Почему не нужно использовать POP3 и IMAP4 в Microsoft Exchange Server?

• Хранение почты локально в POP3. Изначально идея была именно такой. В Exchange Server главная идея заключается в том, чтобы хранить почту централизованно на сервере. В таком случае легче обеспечивать отказоустойчивость, целостность и безопасность электронной почты. Конечно можно поставить галочку в настройках «Хранить сообщения на сервере», но это чисто настройка клиента, она может на одном клиенте быть, а при подключении другого клиента ее можно забыть поставить и останется вся почта только на том компьютере. Главное — что это создает неудобство и сохраняется риск потери сообщений при хранении. То ли дело Cache mode в Outlook.
• Отсутствие автоматического распространения адресной книги по клиентам. В POP3 и IMAP4 можно подключиться к LDAP серверу, но это лишь часть функциональности по работе с адресной книгой по сравнению с полноценным подключением по MAPI.
• Неполное использование всех возможностей Exchange Server. Как ни крути, но Exchange Server давно ушел вперед по возможностям, по сравнению со связкой SMTP+POP3+IMAP4, поэтому тем, кто уже использовал Exchange Server, не будет хватать таких возможностей, как подсказки,  кеш имен во всех клиентах, возможность игнорирования сообщений и масса других мелочей, так незаметно облегчающих жизнь. Если уж заплатили деньги за Exchange, то не ездите только на первой передаче, а используйте все возможности продукта.

Компания Микрософт предоставляет достаточное количество средств доступа с различных клиентов к электронной почте и лучше пользоваться ими, только тогда раскроется вся мощь Microsoft Exchange Server.