Как подключиться к общему ящику(Shared) из OWA?

Как подключить дополнительный или общий ящик(Shared) в OWA?

Общие почтовые ящики(Shared mailbox) используются для совместной работы и их главное преимущество состоит в том, что все входящие и исходящие сообщения от определенного адреса сохраняются в одном месте, получатели могут читать и отвечать на них, но не могут удалять при соответствующей настройке.  Это решение хорошо подходит в качестве архива для отделов или небольших рабочих групп. Примером могут служить адреса для приема резюме resume@exchangefaq.ru, адрес хелпдеска helpdesk@exchangefaq.ru и т.д.

Обычно пользователи подключают эти ящики Outlook, как дополнительные, но бывают ситуации, когда сотрудник выезжает в командировку или офис с плохим каналом и  Outlook там работает медленно. Поэтому гораздо  быстрее  работать с общими ящиками через OWA, хотя может не так и удобно. Оказывается, далеко не все пользователи и ИТ специалисты знают, как подключить дополнительный/общий почтовый ящик через OWA.

Сделать это можно двумя способами.

1. В OWA, в правом верхнем углу нажать мышкой на имя пользователя и в появившемся окне ввести имя общего почтового ящика.

Как подключиться к общему ящику(Shared) из OWA?

2. Ввести в браузере в строку доступа к OWA, обычно это https://owa.exchangefaq.ru/owa/ и добавить e-mail адрес общего почтового ящика, например

Как подключиться к общему ящику(Shared) из OWA?

К сожалению, открыть одновременно оба ящика в разных вкладках в одном браузере  у меня не получилось, но можно работать с ящиками попеременно, сделав две закладки в браузере, к примеру

  • Основной ящик — https://owa.exchangefaq.ru/owa/
  • Общий почтовый ящик — https://owa.exchangefaq.ru/owa/helpdesk@exchangefaq.ru

Или открыть OWA в разных браузерах, Internet Explorer и FireFox.

А ваши пользователи использую общие почтовые ящики?

p.s. про использование общих почтовые ящиков напишу на днях,  есть там одна прикольная фишка, пока ни у кого про нее не читал.

[poll id=»2″]

Связанные записи:


, ,

  • http://chillyoleg.lj.ru Oleg

    Ещё можно в одном окне отобразить входящие другого ящика. Правой кнопкой по имени ящика в дереве слева — открыть папку «входящие» другого пользователя.

  • Pavel Nagaev

    О, ценное замечание. Спасибо.

  • Алексей

    Влад, а не проще в общих папках завести папочку и дать ей почтовый адрес?

  • http://vladon.ru Влад

    > p.s. про использование общих почтовые ящиков напишу на днях,  есть там одна прикольная фишка, пока ни у кого про нее не читал.
     
    Павел, ну когда же? Заинтриговали.
     
     
    И ещё вопрос: можно ли сделать так, чтобы при входе в OWA юзером он автоматически открывал общий ящик?
     
    А в идеале — чтобы юзер вводил свои логин и пароль, у него не было бы при этом ящика, он попадал бы сразу в общий.
     
    К чему это: у нас сеть магазинов, нам нужно разделение по юзерам в AD, но почтовый ящик им нужно сделать один общий. При этом недопустимо, чтобы юзеры знали пароль непосредственно от этого ящика (т.к. текучка, после каждого уволенного замучаешься менять пароли и распространять измененные остальным).

  • Pavel Nagaev

    Одно время был курс на уход от общих папок.

  • http://facebook.com/profile.php?id=100004445045544 Alexey Panov

    А можно не совсем в тему вопрос ?
    В outlook подключил дополнительный ящик, а как писать письма от имени именно дополнительного ящика ни как не могу разобраться ?!

  • http://facebook.com/profile.php?id=100004445045544 Alexey Panov

    Спасибо, проблема решена !

  • Павел

    Хочу открыть в одном окне и общую папку и свою, но не получается.
    «Ещё можно в одном окне отобразить входящие другого ящика. Правой кнопкой по имени ящика в дереве слева — открыть папку «входящие» другого пользователя.» — это видимо не про OWA?

    • Pavel Nagaev

      Можно попробовать запустить от разных имен или разные браузеры. В одном не выйдет.

  • https://plus.google.com/105621996947438752877 Matyushin Alexander

    Каким образом можно подобное сделать на андроид телефоне в любом почтовом клиенте? если exchange 2013